스캔한 서류 여러 장을 PDF 하나로 묶는 법

관공서나 회사에 서류를 낼 때 "PDF 파일 하나로 보내 주세요"라는 말을 자주 듣습니다. 스캔은 한 장씩 됐는데 파일이 여러 개로 흩어졌을 때 쓰는 방법입니다.

1. 스캔할 때 PDF로 저장하기

스캐너 프로그램에서 저장 형식을 고를 수 있다면 JPG 대신 PDF를 고르세요. 한 장씩 PDF로 저장돼도 괜찮습니다. 아래 2번에서 합치면 됩니다.

휴대폰으로 스캔할 때는 아이폰은 '메모' 또는 '파일' 앱의 문서 스캔, 안드로이드는 구글 드라이브 앱의 스캔 기능을 쓰면 바로 PDF로 저장됩니다.

2. 파일 이름에 순서 번호 붙이기

합치기 전에 파일 이름 앞에 01, 02, 03처럼 번호를 붙여 두면 순서가 섞이지 않습니다. 번호를 안 붙였어도 합치기 화면에서 ↑ ↓ 버튼으로 순서를 바꿀 수 있습니다.

3. 합치기

PDF 합치기 화면에서 파일을 모두 고르고, 순서를 확인한 뒤 [합치기]를 누르세요. 위에 있는 파일이 앞쪽이 됩니다.

4. 보내기 전에 확인할 것

합친 파일을 한 번 열어 쪽 순서와 빠진 장이 없는지 보세요. 신분증이나 통장 사본이 들어 있다면, 상대방이 요구하지 않은 번호(주민등록번호 뒷자리 등)는 가리고 스캔하는 게 안전합니다.